3.7 Quiz: Kommunikation und Stakeholderengagement managen

Welche Art der Kommunikation würden Sie in einem kleinen Projekt verwenden?

Bitte wählen Sie die richtige(n) Option(en) aus:

Die Verantwortlichen für die Arbeitspakete berichten einmal pro Woche dem Projektmanager über den Status ihrer jeweiligen Arbeitspakete.
Der Projektmanager erstellt alle zwei Wochen einen konsolidierten Bericht für den Sponsor und andere Schlüsselinteressenten.
Der Projektmanager trifft sich regelmäßig mit den Verantwortlichen der Arbeitspakete sowie mit dem Sponsor und anderen Schlüsselinteressenten.
Die Treffen sollten die Leistung im Vergleich zur Leistungsbasislinie bewerten. Auch Informationen über Probleme, Änderungsanfragen und Risiken werden untersucht.
Wenn das Team eine agile Methodik wie Scrum verwendet, sollten viele Berichte vorbereitet werden, da Scrum die schriftliche Kommunikation der mündlichen Direktkommunikation vorzieht.

Die folgende Matrix zeigt das Ergebnis Ihrer Stakeholder-Analyse. Auf welche zwei Quadranten würden Sie Ihre Kommunikationsaktivitäten und Bemühungen zur Förderung des Engagements konzentrieren?

	Interesse / Engagement / Sensibilisierung
Bedeutung		Schwach	Mittel	Hoch
	Hoch	1	2	3
	Mittel	4	5	6
	Schwach	7	8	9

Bitte wählen Sie die richtige(n) Option(en) aus:

Quadrant 1
Quadrant 2
Quadrant 3
Quadrant 4
Quadrant 5
Quadrant 6
Quadrant 7
Quadrant 8
Quadrant 9

Welche Maßnahmen gehören zu welchem Kommunikationstyp?

Klassifizieren Sie die Alternativen entsprechend den verfügbaren Optionen:

Sort elements

Marketing
Obligatorische
Informative

Newsletter, Einzelgespräche mit den wichtigsten Stakeholdern, Roadshows, Testimonials, Akronym, Slogan, Feierlichkeiten, Erinnerungsstücke, die Bekanntgabe von Erfolgen.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte, Unternehmensrichtlinien und der Kommunikationsmanagementplan. Zum Beispiel die Berichte der Arbeitspaketverantwortlichen an den Projektleiter und vom Projektleiter an den Sponsor und das Lenkungskomitee, falls vorhanden.

Eine Projektwebsite oder -webseite oder ein FAQ-Bereich. Der Empfänger muss eine Aktion durchführen, um darauf zuzugreifen.

Welche Elemente sind gute Kandidaten für einen standardisierten Fortschrittsbericht?

Bitte wählen Sie die richtige(n) Option(en) aus:

Erreichte Fortschritte im Vergleich zu den im Zeitplan zugewiesenen Aktivitäten. Indikatoren in Grün, Gelb und Rot sind willkommen.
Kommentare zu Aufgaben, die hätten erledigt werden sollen, es aber nicht wurden, und deren Auswirkung auf die Schnittstellen. Korrekturmaßnahmen.
Entschuldigungen für Aufgaben, die hätten abgeschlossen werden sollen, es aber nicht wurden.
Ausblicke auf die für den nächsten Berichtszeitraum geplanten Aufgaben.
Verantwortliche für Probleme.
Identifizierte Probleme und empfohlene oder umgesetzte Maßnahmen.
Anfragen zur Änderung des Projektumfangs.
Neu identifizierte Risiken.
Verschiedene Themen.
Anhänge.

Bitte wählen Sie die richtige(n) Option(en) aus:

2024.10.7 ist der 7. Oktober 2024 im ISO-Format.
UTC steht für Koordinierte Weltzeit. Es ist die gleiche Zeitzone wie GMT (Greenwich Mean Time). UTC oder GMT ist die Referenz für alle anderen Zeitzonen in der Welt und ändert sich im Winter oder Sommer nicht.
Proaktive Kommunikation bedeutet, zu warten, bis die Stakeholder die Informationen einfordern, bevor sie bereitgestellt werden.

Projektmanagement gemäß der internationalen Norm ISO 21502

3.7 Quiz: Kommunikation und Stakeholderengagement managen

Quiz Summary

Information

Results

Results

Categories

1. Question

2. Question

3. Question

Sort elements

4. Question

5. Question