0.1 Standards für Projektmanagement

Standards für Projektmanagement

Dieser Abschnitt erklärt die Vorteile der Verwendung eines anerkannten Standards für das Projektmanagement.

Methoden des Projektmanagements gibt es schon seit Hunderten von Jahren. Denken Sie an Projekte wie die Golden Gate Bridge, den Eiffelturm und sogar die Erfindung von Smartphones. Projektmanagementtechniken können auch für weniger bekannte, aber wichtige Dinge verwendet werden, wie den Bau oder die Renovierung eines Hauses.

Ob es sich um große oder kleine Projekte handelt, mit der Etablierung des Berufs des Projektmanagers hat auch die Notwendigkeit zugenommen, eine dokumentierte Anleitung für die Ausübung des Berufs zu haben.

Aus diesem Bedarf heraus entstanden ab 1995 Leitfäden von Berufsverbänden, wie der PMBOK des Instituts für Projektmanagement der Vereinigten Staaten, der ICB der IPMA-Verbandskonföderation und der Prince2 der britischen Regierung, um die wichtigsten zu nennen.

Bei der Suche nach einem geeigneten konzeptuellen Rahmen für diesen Kurs entschied sich der Autor dazu, die im Dezember 2020 veröffentlichte internationale Norm ISO 21 502 als Grundlage zu verwenden. Die Internationale Organisation für Normung, kurz ISO ist für internationale Standards verantwortlich und sie ist insbesondere durch die Normenfamilie ISO 9000, bekannt geworden. So kennt und erkennt jeder die Autorität der ISO-Institution. Dies vermeidet die Unwägbarkeiten privater Verbände. Darüber hinaus waren alle zuvor genannten Institutionen an der Erstellung der ISO 21502 beteiligt, ebenso wie die Vertreter der nationalen Normungsstellen zahlreicher Staaten. Daher können wir sagen, dass die ISO 21502 die gemeinsame Grundlage aller anerkannten Rahmenwerke im Projektmanagement ist.

Um das Verständnis zu erleichtern, haben wir die Praktiken, die die ISO 21502 beschreibt, entsprechend den Prozessgruppen organisiert, die die Norm in ihrem Anhang A vorschlägt. Diese Prozessgruppen beziehen sich auf die Aktivitäten der Initialisierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und des Abschlusses, und wir werden sie im Laufe des Kurses ausführlich erklären.

Was ist die Bedeutung der Verwendung eines weltweit anerkannten Standards?

Zunächst kann eine internationale Norm von jeder Organisation verwendet werden, sei es öffentlich oder privat, mit oder ohne Gewinnabsicht, sowie für jede Art von Projekt, unabhängig von seiner Komplexität, Größe, Kosten, Dauer oder Ansatz, einschließlich sowohl prädiktiver als auch iterativer und inkrementeller Ansätze oder beider gleichzeitig, d.h. der Agile Ansatz.

Wenn Sie ein kleines Projekt steuern, werden Sie den Standard in vereinfachter Form verwenden und nur einige der dort beschriebenen Praktiken anwenden.

Andererseits, wenn Sie eine Brücke bauen, werden Sie wahrscheinlich alle oder die meisten der in der Norm beschriebenen Praktiken befolgen. Projektmanager, die mit dem Standard vertraut sind, können ihren Managementprozess an die Bedürfnisse des jeweiligen Projektes anpassen. Es gibt ein altes Sprichwort: “Um die Regeln zu brechen, müssen Sie sie zuerst kennen”. Wenn Projektmanager sich die Zeit nehmen, die Regeln zu lernen, erkennen sie auch, welche Praktiken sie an die Bedürfnisse der Organisation und des spezifischen Projekts anpassen können.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines anerkannten Standards für Ihr Projekt ist, dass er es ermöglicht, das standardisierte Vokabular der Disziplin zu verwenden, was das Verständnis für andere Beteiligte erleichtert.

Wie bei jedem anerkannten Standard ermöglicht es Unternehmen, die Praktiken in allen Abteilungen zu standardisieren. Das bedeutet, dass die Projekte in der Entwicklungsabteilung, ähnlich wie jene im Vertrieb gesteuert werden.

Es kann auch den Projektmanagern helfen, über ihre eigene Organisation hinaus zu kooperieren. Wenn Sie für Unternehmen A arbeiten und mit Unternehmen B und C kooperieren, zum Beispiel Ihre Lieferanten, können Sie besser zusammenarbeiten, wenn ähnliche Managementpraktiken angewendet werden.

Zusammenfassend können wir sagen, dass die Verwendung eines anerkannten Standards für Ihr Projekt, es Ihnen ermöglichen wird, bestehende Techniken und Erkenntnisse zu nutzen; ein gemeinsames Vokabular zu verwenden, das von Ihren Kollegen verstanden werden kann; und die Praktiken in verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation, oder sogar zwischen verschiedenen Organisationen oder Unternehmen, zu standardisieren.