0.1 Normes de gestion de projet

Normes de gestion de projet

Cette section explique les avantages de l’utilisation d’une norme reconnue pour la gestion de projet.

Les méthodes de gestion de projet existent depuis des centaines d’années. Pensez à des projets comme le pont du Golden Gate, la Tour Eiffel et même l’invention des smartphones. Les techniques de gestion de projet peuvent également être utilisées pour des choses moins célèbres mais importantes, comme la construction ou la rénovation d’une maison.

Qu’il s’agisse de grands ou de petits projets, le métier de chef de projet s’étant imposé, il en va de même du besoin d’un guide documenté pour l’exercice du métier.

De ce besoin sont nés des guides d’associations professionnelles dès 1995 comme le guide PMBOK de l’Institut du Management de Projet, PMI des États-Unis, l’ICB de la confédération des associations IPMA et le Prince2 du gouvernement britannique, pour ne citer que les plus importants.

Dans la recherche d’un cadre conceptuel approprié pour ce cours, l’auteur a décidé de s’appuyer sur la norme internationale ISO 21502 publiée en décembre 2020, puisque l’Organisation internationale de normalisation, ISO, est l’organisation internationale par excellence en charge de normes internationales et qui a été rendue célèbre par les normes de la famille ISO 9000. Ainsi, tout le monde connait et reconnaît l’autorité de l’institution ISO. On évite ainsi les vicissitudes des associations privées. En outre, toutes les institutions susmentionnées ont participé à la préparation de l’ISO 21502 ainsi que les représentants des entités nationales de normalisation de nombreux États. Ainsi, on peut dire que la norme ISO 21502 est la base consensuelle des cadres conceptuels les plus reconnus en gestion de projet.

Pour faciliter votre compréhension, nous avons organisé les pratiques décrites par ISO 21502 selon les groupes de processus que la norme propose dans son annexe A. Ces groupes de processus font référence aux activités d’initialisation, de planification, d’exécution, de maîtrise et de clôture et nous allons expliquer en détail tout au long du cours.

Quelle est l’importance d’utiliser une norme mondialement reconnue ?

Premièrement, une norme internationale peut servir de base à toute organisation, qu’elle soit publique ou privée, à but lucratif ou non lucratif, ainsi que pour tout type de projet, quels que soient sa complexité, sa taille, son coût, sa durée ou son approche. Cela inclut à la fois les approches prédictives, itératives et incrémentales ou les deux derniers simultanément, c’est-à-dire l’approche Agile.

Si vous exécutez un petit projet, vous ferez un usage simplifié de la norme en n’appliquant que certaines des pratiques qui y sont décrites.

D’un autre côté, si vous envisagez de construire un pont, vous suivrez probablement toutes ou la plupart des pratiques décrites dans la norme ISO. Les chefs de projet qui connaissent la norme peuvent personnaliser leur processus de gestion pour répondre au mieux aux besoins de la norme. Il y a un vieil adage : “Pour enfreindre les règles, il faut d’abord les connaître.” Lorsque les chefs de projet passent du temps à apprendre les règles, ils passent également du temps à apprendre quelles pratiques peuvent et doivent être personnalisées pour s’adapter au projet et à l’organisation spécifiques.

Un autre avantage d’utiliser un standard reconnu pour votre projet est qu’il vous permet d’utiliser le vocabulaire standardisé de la discipline, ce qui facilitera la compréhension avec les autres participants.

Comme pour toute norme reconnue, elle permet aux entreprises de normaliser les pratiques entre les départements. Cela signifie que les personnes du domaine de la recherche et du développement, par exemple, gèrent les projets d’une manière similaire à celle utilisée par les personnes du domaine de la distribution.

Il peut également aider les chefs de projet à collaborer au-delà de l’organisation elle-même. Si vous travaillez pour l’entreprise A et collaborez avec les entreprises B et C, par exemple leurs fournisseurs, vous pouvez mieux collaborer en appliquant des pratiques de gestion similaires.

En résumé, nous pouvons dire que l’utilisation d’un standard reconnu pour votre projet vous permettra de tirer parti des techniques existantes et des leçons apprises dans de nombreux projets à travers le monde, d’utiliser un vocabulaire commun qui peut être compris par vos collègues, de standardiser les pratiques dans divers départements .de votre organisation ou même entre plusieurs organisations ou entreprises.