0.5 Die kulturelle Umgebung von Projekten

Die kulturelle Umgebung von Projekten

Dieser Abschnitt wird Ihnen helfen, zu verstehen, wie verschiedene Aspekte der Organisationskultur Projekte beeinflussen.

Die Organisationskultur ist eine Reihe von Faktoren, die das Verhalten und die Entscheidungen der Menschen innerhalb einer Organisation lenken. Es handelt sich um immaterielle Dinge wie geteilte Werte, Überzeugungen, Annahmen, Gewohnheiten und die Sprache. Sprechen wir darüber, wie die Organisationskultur Projekte beeinflusst.

Die Mission und Vision der Organisation prägen die Kultur der Organisation. Projekte, die die Mission des Unternehmens unterstützen, erhalten wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit und Ressourcen. Wenn Sie während eines Projekts vor einer komplizierten Entscheidung stehen, kann die Konsultation der Mission und Vision der Organisation eine gute allgemeine Richtlinie sein, um die beste Vorgehensweise zu bestimmen.

Der Führungsstil und wie die Autorität ausgeübt wird, sind ebenfalls ein wichtiger Teil der Organisationskultur. Wenn die Führung regelmäßig klare Ziele setzt und dann die Verantwortung für die Umsetzung an die Mitarbeiter delegiert, wird dieser Ansatz auch in Ihren Projekten funktionieren. Aber wenn normalerweise wenig Autorität delegiert wird, wird diese Gewohnheit der funktionalen Organisation auf die Projekte übertragen, und Sie müssen sich gleichzeitig daran anpassen und versuchen, Vertrauen aufzubauen.

Ein weiterer Aspekt der Kultur ist die Arbeitsumgebung in der Organisation. Wenn die Atmosphäre positiv ist, werden die Menschen motiviert sein, Dinge zu tun. Das Sammeln von gewonnenen Erkenntnissen wird auch einfacher sein, da die Mitarbeiter daran gewöhnt sind, frei ihre Meinungen einzubringen und sich für Verbesserungen einzusetzen. In einer negativen Umgebung müssen Sie wahrscheinlich viel Zeit auf das Management Ihres Teams verwenden.

Einige Kulturen legen großen Wert darauf, Regeln um jeden Preis einzuhalten, während andere auf Innovation setzen und erwarten, dass Mitarbeiter neue Ansätze ausprobieren, etablierte Vorgehensweisen in Frage stellen und verbesserte Methoden vorschlagen. Es ist nicht notwendig, in einer regelbasierten Kultur alle Regeln zu befolgen, aber wenn Sie daran denken, Regeln zu brechen, ist es wichtig zu wissen, welche Regeln Sie brechen können. Und vergessen Sie nicht zu überlegen, was Sie tun werden, wenn Ihr nicht standardmäßiger Ansatz nicht funktioniert. Stellt Ihre Organisation Ergebnisse über Verfahren oder umgekehrt? Das bedeutet, ist es besser, die Regeln zu befolgen, auch wenn das Ziel nicht erreicht wird, oder können Sie alles tun, was erforderlich ist, solange Sie die gewünschten Ergebnisse liefern? Natürlich muss jedes Projekt sein Oberziel erreichen, indem es seine Unterziele erreicht. Aber es ist wichtig zu wissen, welche Grenzen einzuhalten sind, um Dinge geschehen zu lassen.

Das Change-Management kann von der Organisationskultur beeinflusst werden. Wenn die Organisation risikoavers ist, kann das Change-Management zahlreiche Überprüfungsrunden und die Zustimmung vieler Personen erfordern. Andererseits, wenn Veränderungen im Bereich der Projekte als etwas Natürliches angesehen werden, kann das Change-Management einfacher und weniger traumatisch sein.

Bei Personen, die an verschiedenen Standorten arbeiten, sei es im eigenen Land oder sogar in anderen Ländern weltweit, müssen auch die kulturellen Unterschiede berücksichtigt werden. Menschen neigen dazu, in verschiedenen Kulturen sehr unterschiedlich zu kommunizieren und zu reagieren, selbst in denselben Situationen, je nach den Normen ihrer jeweiligen Kulturen. Zum Beispiel wird Menschen in einigen Kulturen beigebracht, keine Schwächen zu zeigen, und dieses Verhalten kann von Menschen aus anderen Kulturen als arrogant interpretiert werden. Und umgekehrt. Ein Leader, der seine Fehler anerkennt und offen über einige seiner Schwächen spricht, kann in bestimmten Kulturen als “sehr zugänglich” oder “sehr menschlich” angesehen werden, aber in anderen als “schwach”.

Zusammenfassend sei daran erinnert, dass die Kultur einen enormen Einfluss darauf hat, wie die Dinge in einem Projekt ablaufen und wie Entscheidungen getroffen werden. Um unsere Erfolgschancen zu erhöhen, sollten wir den kulturellen Faktoren große Aufmerksamkeit schenken.