Der Zweck der Projektkontrolle besteht darin, den aktuellen Zustand des Projekts zu verstehen, seinen zukünftigen Zustand durch Kosten- und Zeitabschätzungen vorherzusehen und nach Bedarf korrektive und präventive Maßnahmen einzuleiten.

In den nachfolgenden Lektionen werden wir die Prozesse und Methoden der Projektüberwachung erläutern, um Planabweichungen frühzeitig zu erkennen und deren Konsequenzen zu bewerten. Darüber hinaus werden korrektive Maßnahmen diskutiert, die darauf abzielen, diese Abweichungen zu korrigieren. Wir werden auch die Technik der Fertigstellungswertanalyse (Earned Value Analysis, EVA) einführen, die eine integrierte Sicht auf Kosten, Termine und Arbeitsumfang bietet und eine effektive Überwachung sowie Steuerung von Projekten durch das Vergleichen der geplanten mit der tatsächlich erzielten Leistung ermöglicht.

Der Projektmanagementplan integriert den Fortschrittsmessungsbasisplan (Performance Measurement Baseline) sowie weitere Managementhilfspläne. Jeder Plan erfordert einen Kontrollprozess, um den Fortschritt im Rahmen des Plans zu überwachen. Bei Abweichungen ist es entscheidend, deren jeweiligen Einfluss auf den Projektmanagementplan zu verstehen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Dementsprechend erstrecken sich die Prozessekontrolle – also die Überwachungs- und Steuerungsaktivitäten – über alle Bereiche des Projektmanagementplans.

Hier folgt eine Übersicht der Bestandteile des Projektcontrollings:

4.2 Kontrolle des Inhalts- und Umfangsbasisplans
4.3 Kontrolle des Terminbasisplans
4.4 Kontrolle des Kostenbasisplans
4.5 Kontrolle der Qualität
4.6 Kontrolle der Probleme
4.7 Kontrolle der Änderungen
4.8 Kontrolle der Risiken, der Kommunikationseffektivität und des Stakeholderengagements, der Beschaffungen und der materiellen Ressourcen
4.9 Kontrolle der Phasenübergänge

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