2.5 DESARROLLAR LA LÍNEA BASE DEL PROYECTO – PANORÁMICA

Desarrollar la línea base del proyecto – Panorámica

Esta sección proporciona una panorámica de las siguientes secciones, que explicarán en detalle cómo crear la línea base de un proyecto.

Todos los proyectos se rigen por reglas estrictas, como el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto, que conjuntamente componen lo que se denomina la línea base del proyecto. Sin una línea base, no tiene un proyecto, sino una odisea potencialmente interminable.

La línea base de un proyecto es la piedra angular de su plan para la dirección del proyecto. Una vez que se desarrolla este plan para la dirección del proyecto, puede determinar si está entregando lo que se supone que debe entregar y si el trabajo se está realizando a tiempo y si está de acuerdo con el presupuesto.

La línea base típica de un proyecto consta de tres elementos: la línea base del alcance, la línea base del cronograma y la línea base de costos.

Estos tres elementos están vinculados. Por lo tanto, también se les llama la triple restricción. Si uno de ellos se ve afectado, al menos otro también se verá afectado, o ambos.

• Será difícil ampliar el alcance del proyecto sin afectar el cronograma y los costos.
• Si reduce el cronograma disponible, es probable que tenga un impacto en el alcance que puede entregar en el período de tiempo acortado, y tal vez una aceleración de los trabajos termine afectando los costos.
• Un efecto similar ocurre si se reduce el presupuesto disponible. Es probable que esto tenga un impacto en el alcance del proyecto o en la calidad del contenido dentro de ese alcance. El proyecto también puede tomar más tiempo, si los fondos no se reducen, pero se ponen a disposición más lentamente de lo planeado.

Cuando haya considerado adecuadamente los tres elementos de la línea base, estará en una posición mucho mejor, para supervisar el núcleo del proyecto de manera integrada.

En las siguientes secciones, explicaremos, en detalle, cómo construir una línea base integrada para el proyecto. Incluyendo el alcance del proyecto y del producto (esto es lo que planeamos entregar), cuándo debería estar listo y cuánto debería costar.