2.5 LA REFERENCE DE BASE – APERÇU

La référence de base du projet

Cette section présente un aperçu des sections suivantes qui expliqueront en détail comment créer une référence de base d’un projet.

Tous les projets sont régis par des règles strictes telles que le contenu, l’échéancier et le budget. Toutes ces règles sont comparées à des références de base d’un projet et sans ces références de base, vous n’avez pas de projet mais une odyssée potentiellement sans fin.

La référence de base d’un projet est la pierre angulaire de votre plan de projet. Une fois que ce plan de projet soit élaboré, vous pourriez déterminer si vous livrez ce que vous êtes censé livrer et si les travaux sont dans les délais et dans le budget.

La base de référence d’un projet typique comprend trois éléments :

• La référence de base du contenu
• La référence de base de l’échéancier
• Le référence de base des coûts

Ces éléments trois sont liés. Par conséquent, on l’appelle aussi la triple contrainte. Si l’un d’entre eux est affecté, au moins un autre sera également affecté, ou les deux.

• Il sera difficile d’élargir le contenu du livrable sans affecter les délais et les coûts.
• Si vous réduisez l’échéancier disponible, cela aura probablement un impact sur le contenu que vous pouvez livrer dans les délais réduits et peut-être que l’accélération des travaux affectera également les coûts.
• Un effet similaire est attendu si le budget disponible est réduit : cela aura probablement un impact sur le contenu du livrable ou la qualité de ce contenu. Cela peut également prendre plus de temps si la réduction du budget est mise en œuvre en augmentant les fonds au fil du temps.

Lorsque vous avez correctement pris en compte les trois éléments, vous serez dans une bien meilleure position pour superviser le cœur du projet de manière intégrée.

Dans les sections suivantes, nous expliquerons en détail comment construire une base de référence de projet intégrée, y compris le contenu du livrable (c’est ce que nous prévoyons de livrer), quand devrait – il être prêt et combien devrait – il coûter.