0 - FOUNDATIONAL ELEMENTS
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4 - C O N T R O L L I N G
5 - C L O S I N G

0.2 Qu’est-ce qu’un projet

Qu’est-ce qu’un projet ?

Cette section vous aidera à comprendre ce qu’est un projet et en quoi il diffère des autres types de travaux.

Avant de parler de gestion de projets, assurons-nous que nous partageons la même compréhension de ce qu’est un projet.

Voici une définition : un projet est un effort limité dans le temps pour atteindre un but et généralement sur un budget.

C’est par là que vous pouvez commencer, mais qu’est-ce que cela signifie vraiment ?

Analysons l’aspect de l’entrepreneuriat limité dans le temps.

Contrairement au travail dit opérationnel, un projet a un début et une fin définis.

Si un projet vise à mettre en œuvre un nouveau système, le projet est terminé lorsque le système fonctionnant correctement est remis aux personnes impliquées dans le travail opérationnel.

Pourquoi certains projets semblent-ils sans fin ? Il se peut que ce que vous essayez d’accomplir n’ait pas été clairement défini.

Cela nous amène au but du projet.

Un projet produit un résultat unique, qui peut être un produit, un service, une capacité ou un autre résultat.

Prenons, par exemple, un hôpital mettant en œuvre un nouveau système de planification des soins aux patients.

De nombreuses organisations mettent en œuvre des systèmes de prise de rendez-vous, mais chacune a son propre ensemble de problèmes, de buts, d’objectifs et de contraintes.

L’hôpital a peut-être des problèmes liés à un manque de personnel.

Ou peut-être le problème consiste-t-il à combiner la programmation de l’équipement technique en même temps que le personnel qualifié et les salles appropriées sont programmés, puisque seul l’ensemble de ces trois éléments apportera ce qui est nécessaire pour traiter correctement les patients.

Ou peut-être que la raison de vouloir mettre à jour le système de programmation est d’améliorer les résultats économiques et financiers ou le niveau de soins dans la clinique.

Regardons maintenant l’aspect budgétaire.

Habituellement, lorsque vous entendez le mot « budget », vous pensez à l’argent, ce qui est correct.

Mais les projets ont également d’autres contraintes, telles que la quantité ou le type de ressources humaines disponibles.

Le travail de projet n’est pas le même que le travail opérationnel. Ce dernier fait référence à un travail qui produit des résultats similaires jour après jour.

L’admission des patients à la clinique représente un travail opérationnel.

S’il est vrai que les patients ont des problèmes de santé différents, les personnes à la réception qui doivent planifier leurs soins suivent une certaine procédure standard et utilisent les mêmes formulaires pour les admettre. Ce travail de planification des patients est un travail opérationnel.

Au contraire, l’introduction d’un nouveau système de planification des patients est un projet.

Il a un début spécifique et se terminera lorsque le système sera opérationnel, en programmant les ressources de la clinique.

Il a un objectif qui est de résoudre les problèmes d’horaires de la clinique et dispose d’un budget, à la fois en argent et en autres ressources : humaines, matérielles et temporelles.

Tout au long de votre vie, vous avez probablement travaillé sur de nombreux projets, tant au travail qu’à la maison.

Rappelons qu’un projet est un effort limité dans le temps pour atteindre un but et que, en général, il a un budget.

À l’aide de ces éléments, pensez aux sujets sur lesquels vous avez travaillé au fil des ans.

Identifiez un projet sur lequel vous avez travaillé pendant cette période. Quel était le but de ce projet ? Qu’ont-ils livré ? Y avait-il un budget à respecter ? Combien de temps cela a-t-il duré et comment avez-vous su que c’était fini ? A-t-il livré ce qu’il était censé livrer ? Avez-vous atteint le but ? C’était dans le budget ?