0 - É L E M E N T S F O N D A M E N T A U X
1- I N I T I A L I S A T I O N
2 - P L A N I F I C A T I O N
3 - E X É C U T I O N
4 - M A Î T R I S E
5 - C L Ô T U R E

2.1 PLANIFICATION D’UN PROJET – APERÇU

Planification – Aperçu

Cette section donne un aperçu du contenu du plan de gestion de projet.

Tout travail implique : Planifier avant de Faire, même si la planification ne se fait que dans le cerveau et que rien n’est noté. Ce n’est pas différent, lorsque le travail est organisé en projet.

Un plan de gestion de projet est un ensemble intégré de plusieurs plans subsidiaires devant être alignés les uns sur les autres.

La planification d’un projet n’est pas une activité individuelle. C’est un travail d’équipe impliquant le chef de projet – l’équipe de projet – les experts en la matière, connaissant parfaitement les détails de ce qui doit être fait afin de créer le produit spécifique, objet du projet.

L’équipe de gestion de projet commence d’abord à rassembler auprès des principales parties prenantes les exigences relatives à la gestion du projet, ensuite à réexaminer à nouveau les contraintes et les hypothèses recueillies lors du lancement du projet pour constater, s’il y a ou non un changement.

C’est Le moment de définir les objectifs SMART menant au but du projet mentionné dans la charte de projet.

L’équipe de gestion de projet doit définir le type de cycle de vie de développement qu’elle utilisera pour apporter les réponses aux questions : quelles sont les phases et / ou les itérations à suivre ?

Une attention toute particulière doit être accordée à l’élaboration de la base de référence du projet, qui comprend : le périmètre – le budget et l’échéancier approuvés du projet. C’est ce que le projet devra fournir, avec les coûts et dans les délais mentionnés dans la référence de base

Vous devrez élaborer des plans pour la gestion des différents aspects du projet. La quantité et le détail de ces plans dépendent de la taille du projet, de sa complexité et de la méthode de gestion de projet en place dans votre organisation. Pour un grand projet, Il y a lieu d’élaborer les plans subsidiaires suivants : plan de gestion du périmètre – plan de gestion des exigences – plan de gestion de l’échéancier – plan de gestion des coûts – plan de gestion de la qualité – plan de gestion des ressources – plan de gestion de la communication – plan de gestion des risques – plan de gestion des approvisionnements – plan de gestion de l’engagement des parties prenantes.

Lors de la phase planification, l’équipe identifiera d’abord les risques, les analysera pour évaluer leur impact et leur probabilité d’occurrence, et ensuite appliquera les réponses à ces risques.

Lorsque tous ces éléments sont bien combinés et équilibrés, l’approbation de l’organe directeur doit être obtenue. Dans la plupart des cas, il s’agit du sponsor du projet et du client du projet si les deux rôles ne sont pas la même personne.

Enfin, le chef de projet informe les parties prenantes du plan de management de projet PMP approuvé. Une deuxième réunion de lancement est organisée pour informer, tout le monde, du plan final et passer ensuite de la phase planification à la phase exécution.

Une fois finalisé, le plan de management de projet PMP n’est pas rangé sur une étagère pour se couvrir de poussière. Utilisez le pendant toute la durée du projet. Dirigez les travaux du projet – Suivez l’évolution du projet – Corrigez la trajectoire du projet – Communiquez avec les parties prenantes – Explorez chaque composant du plan de management de projet PMP en détail.